会计电算化论文：企业会计电算化中存在的问题及对策

来源：985论文网添加时间：2020-05-26 15:51

中文摘要

随着会计电算化在我国企业的普及，中小企业的会计电算化水平不断提高。目前，在运用会计电算化的过程中，影响中小企业发展的因素还很多，导致会计电算化系统和管理功能的缺乏。因此，为了提高会计电算化水平，中小企业应从国家政策、企业自身等方面进行研究，以提高企业的核心竞争力为基础。本文主要阐述了会计电算化相关理论，针对W公司会计电算化现状分析了W公司会计电算化存在的问题，提出了完善W公司会计电算化问题的对策。

关键词：会计电算化；网络安全；电算化数据

引言

随着信息时代的发展，计算机化的普及和广泛应用将成为企业管理和财务信息处理的必然趋势。企业对信息手段在市场竞争中的优势有着深刻的认识。目前，经济发达地区的大中型企业都处于金融领域.会计电算化在企业数据处理中的应用已经基本实现，并逐渐扩展到中小型企业的应用领域。因此，会计电算化的发展前景十分广阔，会计电算化的使用大大提高了会计信息处理的准确性和效率。然而，由于财务软件本身的原因和缺乏完善的系统，在使用会计电算化的过程中存在许多问题。本文注重结合前人的研究成果，在自身实践的基础上，以系统总结研究成果为出发点，以会计电算化应用中出现的问题为研究对象，提出了相应的对策。

1 、会计电算化相关理论概述

1.1、会计电算化的含义

会计电算化是指会计软件由专业人员编制，操作由有关会计人员负责，会计工作由计算机完成，由计算机处理业务数据，而不是手工操作。在整个会计史上，会计电算化是一场伟大的革命。人工簿记已经延续了几个世纪。无纸化簿记最终实现了会计数据的分析、预测、计划和控制功能。财务数据可以及时反馈给企业领导，做出相应的决策。会计电算化可以分为广义会计和狭义会计。狭义上，它是指以计算机为主要应用对象的现代电子信息技术会计工作，尤其是使用计算机代替人工处理财务数据，如记录数据、数据簿记、报表形成等。并对人脑进行替换，完成会计数据的处理。部分会计信息的处理、分析和判断过程。会计电算化内容的广义意义在于实现会计电算化的全部工作，体现在会计应用软件的开发、人才的培养、系统的建设、软件市场的培育等方面。

1.2、会计电算化的作用

(1)提高会计数据的及时性和正确性，降低会计人员的劳动强度，在一定程度上提高会计信息的水平和质量。企业数据会计从手工到电算化，提高了会计人员的工作效率，保证了数据的准确性，使会计人员从大量繁琐的数据中，改变了会计核算的方式，提高了会计工作的质量。

(2)通过提高管理水平，充分做好管理信息化的准备工作。会计电算化实施后，会计人员的工作效率将进一步提高，企业管理的时间和精力将得到更多的投入，会计人员将有更多的时间对财务数据进行分析和整理，获取有效的财务信息并提供给企业经理，从而使其更加准确。企业发展决策会计电算化的使用为企业会计信息系统的实施提供了有利的条件。

(3)电算化的实施对会计技术和会计观念产生了新的推动作用，对促进会计工作发挥了积极作用。就会计数据处理方法而言，从手工会计到机械会计，再到计算机数据处理，经历了三个阶段。最后，这种会计数据处理方式从定量到定性的出现。

2 、W公司会计电算化现状及存在的问题

W公司成立于1990年，是台湾投资企业和大型专业空压机制造商，拥有30年的经验和完整的认证。整个企业充满活力，总投资超过3亿元。目前，该公司生产20000多台SHP-SOOHP螺旋空气压缩机、5万多台1/4 HP-3 OHP活塞式空气压缩机、10000多个储气罐、10000多台冷却和烘干机以及10000个精密过滤器和水分离器。经过不断的努力和创新，公司具有相当的实力。建立了专业的技术、先进的技术成果、先进的检测设备水平、科学的管理体系、强大的研发能力、质量认证体系和第三方认证队伍。专业生产车间占地7万平方米，通过电子商务产品销售网络遍及国内外，建立了150多个电子商务产品销售网络，30多个国家和地区已成为其销售网络。

图1 W公司组织结构图

企业采用金地财务软件2000标准版，6.1版，Windows接口作为其版本号。在易用性和适用性方面，金蝶财务软件表现良好，并提供良好的售后服务。利用软件对公司的财务数据进行计算，使财务部门的工作处于有效状态，并能及时进行数据分析。月底财务报表可以根据相关参数设置，充分体现财务软件的优势，快速计算实际数据和预算差异，为管理人员的分析和管理提供安全保障部门。该软件体现了会计核算细致、准确的特点，在具体科目层次上实现了三个层次。然而，在人工环境中，大量数据的占用率受到显著影响，两者之间存在着明显的对比。一年内，公司生产了200多个产品，这些产品是多品种、小批量生产的.成本会计是在逐个案例的基础上进行的。在分析本单位财务部门运作情况的基础上，找出一些不合理的情况，并对其进行分析。

2.1、会计电算化管理制度不完善

会计电算化的应用在一定程度上降低了人员的劳动强度，但电算化会计信息系统在信息数据处理方面具有不规则、不规则的特点，在会计电算化工作的发展过程中存在着新的问题和不同的要求。然而，会计电算化管理体系的不完善导致了会计电算化管理问题的出现。在传统手工会计向会计电算化过渡的过程中，人工计算与计算机数据处理并存，会计工作量长期增加。W公司的一些实际操作会计软件的员工不具备熟练的商业技能。此外，他们无法正确使用计算机，在操作、保存和处理信息方面存在疏忽或疏忽。因此，在发生故障时，很容易丢失会计数据。W公司的管理体系还处于正式的层次，但W公司负责人认为，传统的会计方法已经到位，与电算化会计方法相匹配，不需要相应的调整。事实上，这一观点涉及的是具有代表性的电算化会计。

2.2、缺乏专业的会计电算化财务人员

在购买财务软件时，通常会考虑行业和业务规模等因素。在了解和比较各种软件的优缺点和充分分析的基础上，选择的软件品牌和模式应与企业开展的实际业务相一致。根据调查，购买财务软件的决定通常由财务人员和企业领导人作出(见图2)。因为软件直接经营者是财务部门的对应方，他们最了解企业的财务管理流程和软件各个模块的功能。对于不同的软件，会计人员只熟悉其中一种软件操作，但并不了解市场上不同软件的功能特点。W公司的组织类型属于线性结构，公司的决策权掌握在高层领导手中。如果公司管理者对财务运作缺乏详细的了解，工作流程不熟悉，外部管理需求不明，那么采购价格就成为最重要的因素，导致判断缺乏合理性。

图2 W企业财务软件的购买决策比例图

2.3、电算化数据安全受到威胁

在信息环境的计算机化中，数据安全的概率远高于纸质存储的概率。如果软件使用模块没有设置权限，内部人员可以随意修改原始数据，使会计信息不可信，并在计算机硬件和软件损坏的情况下。如果无法恢复原始数据，将在计算机上的会计信息和报表中存储不正确的数据。此外，财务人员在实际操作的财务软件中也存在许多安全风险。从外部看，存在黑客攻击的风险，互联网和移动设备提供对黑客攻击的访问。如果会计没有定期防止软件安装后病毒、丢失或数据被盗发生。从数据存储媒介的角度看，会计软件所形成的档案不同于手工会计下的纸质档案，存在一定的风险。这一现象使人们质疑企业直接使用会计电算化软件的可行性，成为会计电算化推广的一个重要因素。企业系统维护人员不是专业人员，也没有必要的计算机软硬件维护知识，这就导致了病毒入侵系统的可能性。从市场上各种会计软件的现状来看，有些软件运行不稳定。新的经济形势难以适应，给加工工作带来了新的问题和巨大的麻烦。

3 、完善W公司会计电算化问题的对策

3.1、建立健全完善的会计电算化管理制度

在信息社会不断发展的背景下，会计电算化的迅速发展应运而生。从会计电算化管理系统的角度来看，相关法律法规落后于会计电算化的发展。因此，必须完善和完善我国相关制度，完善中小企业管理制度。对于W公司，我们应该执行以下操作：（1）严格控制人员的选择和雇用；（2）严格审查W公司的资质证明；严格审查W公司的会计师；严格审核会计电算化人员；完全有可能避免人员选择中的错误造成不必要的损失；（3）W公司应注意加强系统的管理。计算机计费系统中数据的合理性和合理的操作，可以防止计算机病毒入侵，提高保密性，避免不当管理造成不必要的损失。

3.2、加大对会计电算化人才的培养

W公司应注重人才的引进，积极引进具有较高综合素质的会计人才，这种人才具有丰富的会计知识和较强的会计业务处理能力。熟悉计算机操作、会计电算化软件、税务申报等税务程序。同时，W公司应积极开展现有的会计人才培养，从理论知识和能力上提高计算机运行水平，熟悉会计电算化软件的运行创造条件。对于W公司，我们应该加强对这种人员培训的投资。W公司的经理应充分意识到人才引进的必要性和盈利能力。积极引进相关人才是充分利用会计电算化的前提。会计和计算机科学与会计电算化有关。作为会计，他必须掌握专业知识和技能，精通计算机操作。

3.3、加强会计电算化的安全性

我们应该管理计算机化的会计档案。由于电子介质存储在计算机上，避免了黑客的修复信息，在局外人的操作错误中丢失了数据。应采取预防措施，计算机防病毒应定期进行。应加强火线，应及时更新和更新防病毒软件。业务财务数据应存储在计算机中，对于W公司而言，它是一个核心机密，应避免外部病毒和其他风险因素。建立岗位责任制，努力明确职责分工，建立会计电算化人员的访问权限，为作业过程提供安全因素，制定会计软件相关的规章制度，各核算岗位有明确的分工劳动力，因为W公司认为从成本上的职位数量非常小，所以它应该是实用的。基于内部控制的原理，实现了一个人多岗位系统。财务软件管理系统应具有统一、通用的特点。企业形成了信息集成的态势，财务软件在W公司综合管理软件的组成中占有一定的地位。因此，集成理论和兼容技术应该是会计电算化软件的基本特性，并将不同系统级的数据能量转换。在实际实现中，数据接口和公共转换接口应在企业内部保持一致，数据输入规范、名称、格式、使用类型应统一。

结论

在信息时代，企业会计模式的变化符合时代的需要。计算机软件提高了数据核算的效率，提高了企业的管理水平，促进了企业的现代化进程。会计电算化由系统服务、财务会计、供应链、管理会计、集团应用等几个模块组成。然而，中小企业主要选择总分类账和报表模块来使用其他模块，这些模块很少，没有充分利用软件的优势。软件使用需要专业操作。由于中小企业往往以成本为基础进入研究生院，他们不熟悉软件和管理实施方面缺乏管理的情况。这些都是中小型企业实施会计电算化的常见问题，保证会计信息的合法性和完整性是非常重要的。对财务经理来说，这也是他们的首要责任。当前，在经济持续发展的背景下，市场经济改革不断深化，会计信息质量开始受到社会各界的广泛关注。会计电算化的发展是会计方法的一项重要改革。它具有保证会计电算化信息的合法性和完整性的能力，已成为企业信息管理提高的动力。同时，在财务部门的工作中，要把会计电算化软件、计算机与网络设备硬件和设备相结合，为会计信息化的实现奠定坚实的基础。

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