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广东椰泰生物科技有限公司管理会计岗位的设计
来源：985论文网 添加时间：2020-05-12 10:23
摘要
通过学习，需要了解岗位划分和财务划分的概念。了解内部岗位分工设计的意义，原则和主要模式；了解主要财务岗位分工和设计的职责；了解内部岗位职责设计方法。工作岗位设计又称岗位设计，是指根据组织的需要，考虑个人的需要，对组织中各个岗位的职责，职责，权力等工作制度进行界定的过程。是工作内容，工作资格和薪酬的结合，以满足员工和组织的需要。在设计之后，问题主要是组织如何将任务和责任分配给员工。岗位设计是否合适，对激发员工积极性，提升员工满意度，提高工作绩效有重要影响。
关键词：岗位职责；成本核算；资金核算
前言
根据企业基本会计工作准则的规定，企业应根据会计业务的需要设立会计机构，配备会计人员，根据会计业务的需要设置会计岗位，并进行合理的划分。劳动，使每项会计工作都有专人负责，每个会计人员都有明确的责任。财务会计机构应当按照企业规模和经营管理的要求，设置会计主管，负责组织领导企业的财务会计工作，参与经济计划的预测和决策。以及企业的相关经营管理工作，具体工作分为出纳，成本会计，审计等，负责财务会计工作的实施。企业应当根据业务复杂程度和人员数量设置岗位，岗位或者多个岗位，明确职责，履行职责，但资金管理人员不能管理账户。客户经理不能管理资金，出纳不能同时管理审计、会计档案和登记收据、费用、索赔和债务账户。通过以上工作分工，我们才能从根本上有效地预防舞弊的发生。内部检查是指部门，员工，岗位之间相互核查，相互监督，相互制约，是内部会计控制的重要组成部分。内部围堵的主要特点是相关职责的分配，因此一个人或部门没有完全的权利处理任何一项或多项经济和商业活动，但必须由其他部门和人员进行核实和检查。从横向来看，至少应采用两个互不隶属的部门或职位，使一个部门的工作或记录受到另一个部门的工作或记录的限制，从而相互制约。尽快预防或发现同样的问题。从纵向来看，至少通过上下级，使上级能够控制和监督下级，每个人都有顾忌，不敢任意行动。坚持内部控制原则，可以保证每项经济业务不会由一个人来处理，也不会有许多人在没有相互控制和监督的情况下处理，从而造成损失，从而保证每项经济业务必须由一个人来处理。两个以上的管理部门和管理人员，达到相互监督，相互制约，纠正和预防事故的目的。
内部牵制要求控制责任分工，即控制不相容岗位的分离。单位应当按照不相容岗位分离原则，合理设置会计和相关岗位，明确职责和权限，形成相互协作机制。所谓不相容的职位是指一个人所持有的职位，这不仅可能导致错误和欺诈，而且还会掩盖他们的错误和欺诈。换句话说，如果不相容的职位不相互分离，就很容易发生欺诈。例如，如果材料采购业务被批准购买，直接购买是一个不相容的职位。如果两个职位由一个人担任，员工有权决定买什么，买多少，以及购买价格和时间。没有其他岗位和人员的监督和限制，就很可能发生欺诈行为。不相容职位分离的核心是内部调节。因此，在设计和建立内部控制时，各部门应首先确定哪些职位和职位是不相容的，然后明确界定每个组织和职位的职责和权限，以便相互监督和限制不相容的职位和职位。
一、广东椰泰生物科技有限公司各会计岗位设计方案
根据广东椰泰生物科技有限公司具体情况，财务部分主要涉及以下岗位。根据财务岗位设计原则，各岗位主体责任设计应包括以下几部分。
（一）财务总监岗位职责
在董事会和总经理的领导下，负责公司的会计、报表和预算工作。
负责制定公司的利润计划、资金投入、财务计划、销售前景、支出预算或成本标准。
制定和管理税收政策计划和程序。
建立健全公司的组织结构、数据管理制度和财务管理规章制度。
组织公司各日常部门分析经济活动，组织编制公司财务计划和成本计划，努力降低成本，增加收入，节约开支，提高效益。监督公司遵守国家财经法规，董事会纪律和决议的情况。
（二）总会计师岗位责任制
按照《会计法》和有关财经法律，政策，制度的规定，负责领导本单位会计人员处理会计事项，进行会计核算，实施会计监督，正确分配企业收入；并协调各方面的经济制度。
组织领导本单位的财务管理，成本管理，预算管理等工作；制定和实施预算，财务收支计划和信贷计划，制定筹集和使用计划，开辟财政资源，有效利用资金；开展成本预测，计划，控制，核算，分析和评价，督促美国各部门降低消耗，节约成本，提高经济效益；建立健全经济核算体系，运用财务核算体系分析经济活动。
协助本单位行政领导对企业生产经营和基本建设投资作出决策；参与制定新产品开发、技术改造、科技研究、商品(劳务）价格、工资、奖金等计划，以及重大经济合同和协议的谈判、审查和签订；审查和签订收支计划、费用支出计划、信用计划、财务报告和决算报表；审查涉及财政收支的主要业务计划、经济合同协议、项目建议书和可行性研究报告，并参与签署；负责建立本单位会计机构，并提出会计人员分配方案，首次设置和聘任会计岗位，组织会计人员培训，支持会计人员依法行使职责和权力，承担本单位主要行政领导交办的其他工作。
（三）会计主管岗位责任制
在本单位主要行政领导和总会计师的领导下，全面负责企业会计机构的财务会计工作。
负责组织实施财务管理和会计管理制度和方法的制定(放弃内部结算方法、财务管理规定、成本核算方法、原材料、在制品、成品管理方法等）。
组织实施月、季、年度财政收支计划，各级财政收支计划的实施和分解，并检查、分析和提出实施。
定期审查桉树的各种会计报表、年度决算和财务报表，对上述会计报表、决算和日常数据提供的财务信息的真实性、合法性和准确性负责。
参加生产经营、外商投资、合同谈判等方面的会议，提出财务会计建议，供领导决策参考。
实行会计监督，严格遵守财经纪律，对重要财务收支业务进行不定期抽查。
负责组织会计人员的日常政治、业务研究，支持会计人员依法行使职权。
负责检查各会计岗位职责履行情况，并及时提供指导。
负责会计人员工作业绩的考核、奖惩。
负责与生产、经营、业务、采购、供销等部门的协调。
二、具体会计岗位工作方案的说明
（一）固定资产核算岗位
固定资产核算岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)会同有天部门拟定固定资产的核算与管理办法
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划。
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制。
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金
(5)参与固定资产的清查盘点。
（二）材料物资核算岗位
材料物资核算岗位职责一般包括以下几个方面
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法。
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划。
(3)负责材料物资的明细核算
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录。
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额
(6)参与材料物资的清查盘点。
（三）库存商品核算岗位
库存商品核算岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)负责库存商品的明细分类核算
(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录。
(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额。
(4)参与库存商品的清查盘点。
（四）工资核算岗位
工资核算岗位的职责一般包括以下几个方面
(1)监督工资基金的使用。
(2)审核发放工资、奖金。
(3)负责工资的明细核算。
(4)负责工资分配的核算。
(5)计提应付福利费和工会经费等费用
（五）成本核算岗位
成本核算岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)拟定成本核算办祛。
(2)制定成本费用计划。
(3)负责成本管理基础工作。
(4)核算产品成本和期间费用
(5)编制成本费用报表并进行分析。
(6)协助管理在产品和自制半成品。
（六）收入、利润核算岗位
收人、利润核算岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)负责編制收入、利润计划。
(2)办理销售款项结算业务。
(3)负责收入和利润的明细核算
(4)负责利润分配的明细核算。
(5)编制收入和利润报表。
(6)协助有天部门对产成品进行清查盘点
（七）资金核算岗位
资金核算岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)拟定资金管理和核算办法
(2)编制资金收支计划。
(3)负责资金调度。
(4)负责资金筹集的明细分类核算。
(5)负责企业各项投资的明细分类核算。
（八）往来结算岗位
往来结算岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)建立往来款项结算手续制度。
(2)办理往来款项的结算业务。
(3)负责往来款项结算的明细核算
（九）总账报表岗位
总账报表岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)负责登记总账。
(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有天财务会计报表。
(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。
（十）审査岗位
审査岗位的职责一般包括以下几个方面。
(1)审査财务成本计划。
(2)审査各项财务收支。
(3)复查会计凭证和财务会计报表。
四、管理会计岗位设计方案可行性分析
预算财务费用，提出决策分析数据。成本-数量-利润分析和数量统计用于预测成本，销售和利润。参与生产经营的短期决策和长期投资决策，提出决策分析数据。
全面预算，确定财务目标。根据生产经营目标，编制公司综合预算，确定目标成本和目标利润。提出增收节支措施，确保实现成本利润目标，提高经济效益。
控制财务费用并进行价值分析。建立财务成本控制制度，控制成本和资金，确保完成生产经营目标和利润目标。根据部门分析产品零部件的价值和利润敏感性，挖掘降低成本的潜力。
评价经济业绩和责任单位的业绩。建立成本利润责任中心，编制责任预算，实行责任核算，确保公司生产经营目标的实现。通过将绩效报告的实际数量与各责任中心的预算数量进行比较，可以评价各责任中心的工作绩效和运行效果。
根据我国目前存在的各种形式的企业组织，企业会计组织的设计模式主要包括以下四种模式。
在总会计师领导下，实行集中核算模式。在总会计师领导下，由会计部门经理(或主任，科长)负责，审计部门为专职监督部门。通常适用于具有独立总会计师，独立核算和财务的大中型企业。
在会计经理的领导下，实行集中核算方式。会计部门经理领导的会计工作分工。一般适用于没有总会计师，独立会计和财务部门的企业会计部门。
主管会计领导下的集中核算模式。在财务会计总监的领导下，一般储蓄只有几个职位（包括会计总监、会计和出纳)(甚至只有两个职位(会计和出纳），这是一种分工模式。会计工作通常适用于会计和财务合并设置的小企业。
在总会计师(或者会计部门经理）领导下实行分散核算。在总会计师领导下建设财富会计工作分工模式，负责业务核算，核算和审计等部门，向分公司提供一些成本业务核算或明细核算工作。因为货币资金业务会涉及收款，付款，审计等步骤。会计人员主要从事货币资金总账的会计处理，包括资金核算，审计，总账登记，报表编制等。会计不能兼任出纳。出纳主要从事货币资金业务的收付，现金日记账和银行存款日记账的会计处理，按要求与银行的业务联系。出纳人员不得同时审核，保管会计档案，登记收入，支出，费用，债权债务账目。单位应配备有资质的会计人员办理货币资金业务，并根据具体情况轮换岗位。货币资本是一种重要的交换手段，可以作为财富储存。它的流动性最强，最有可能被盗用。处于固定位置的时间越长，就越难利用系统漏洞。岗位轮换既起到制约作用，又能及时发现制度漏洞，不断完善管控体系。
五、结论
岗位分工是实现内部控制的有力保障。企业应完善和加强内部组织，这是规划、指导和控制经济活动的组织基础。核心问题是责任的合理分工。通常，在处理各项经济业务的全过程中，或全过程中的几个重要环节，要求两个或两个以上的部门和两个以上的人员负责分工，发挥相互控制的作用。分工是基于这样的假设，即企业中的任何业务都不能由一个人单独操作，而必须由两个以上的人来处理，处理器只能在自己的权限内处理。换句话说，两个人在同一个无意识中不太可能犯错误，一个人比两个人更容易作弊。这样，内部控制过程就形成了相互交叉、相互制约和相互检查的过程。如果我们打破这一假设，不相容职位的分离将不起作用。内部会计控制应确保在单位内合理设置从事会计工作的机构和岗位，合理划分职责和权限，分离不相容岗位，确保不同的机构和岗位有明确的权责，相互制约和监督，从而达到内部遏制的目的。
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