中小企业小型会计电算化系统设计

摘 要

　　会计是一个公司用来衡量其财务表现的系统，该系统将所有交易分类，比如销售、采购、资产，并且坚持一定的可接受的标准格式。它有助于评价企业过去的绩效、现状、及未来前景。先进的信息技术已经改变了许多专业服务行业的公司，但会计行业也许不同。在世纪之交，环境的快速变化，使慢节奏和保守的会计行业经历了巨大的变化。会计电算化系统是伴随着信息技术的快速发展而进一步深化的。会计电算化系统是在计算机上实施的，会计人员必须拥有电脑系统的操作技巧。电算化会计信息系统的使用给企业带来了机会，由于计算机的使用显着地使公司更有效地履行会计职能和有效地节省时间和成本。利用信息技术来履行会计职能给企业带来了走向无纸办公的进步机会。如果企业使用电算化系统会使得他们应用的生产系统更有效。

　　大型企业重视会计电算化系统的实施。而占中国大多数的中小企业(SMEs)由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。

　　本文在介绍会计电算化的内涵以及发展情况的基础上，结合我国实际情况，分析会计电算化在我国发展的特点，详细介绍了中小企业会计信息面临的问题以及如何解决这些问题，使其更好地为中小企业服务，最终设计并实现了适合与中小企业实际和需求情况的小型会计电算化系统。该信息系统主要包含五个功能模块，分别是：系统设置、凭证管理、记账结账、打印输出、系统维护。系统设置主要为建账初期和系统参数的设置使用。可以进行一些初始设置，包括科目、凭证类别、账簿及其他设置。可以添加期初余额，为本期业务的开展做好准备。凭证管理是会计工作的基础。该模块可以进行凭证的增加、查询、修改的业务。记账结账的主要功能有登记账簿、账簿查询、科目汇总、结账等。打印输出模块主要便于会计人员进行报账，或向主管领导汇报账目，或者输出EXCEL格式的账目以备其他系统使用等。主要可以输出打印凭证、账簿以及科目余额。

　　通过该系统的设计和实施，希望帮助中小企业尽快实现会计信息化。

　　关键词：会计电算化；中小企业；信息化；信息技术；系统实施

　　目 录
　　
　　第 1 章 引 言
　　
　　1.1 选题背景
　　1.2 选题的意义与价值
　　1.3 采用的技术方法
　　1.4 本文所做的工作和结构安排
　　
　　第 2 章 会计电算化系统概述
　　
　　2.1 会计电算化系统产生的背景
　　2.2 会计电算化系统的优点
　　2.2.1 增加功能
　　2.2.2 提高精度
　　2.2.3 更快的处理
　　2.2.4 更好的对外报告
　　2.3 会计电算化系统的意义
　　2.4 我国会计电算化系统的发展情况
　　2.5 我国会计电算化系统的特点
　　2.5.1 人才方面
　　2.5.2 软件和设备方面
　　2.6 我国会计电算化系统的发展趋势
　　2.6.1 会计电算化系统必将取代手工会计处理
　　2.6.2 向“管理一体化”方向发展
　　2.6.3 向网络化方向发展
　　2.6.4 向 ERP 方向发展
　　2.6.5 软件技术与组织管理措施日趋结合
　　2.6.6 会计电算化系统管理逐步规范化
　　
　　第 3 章 我国中小企业会计电算化系统的现状和存在问题
　　
　　3.1 中小企业会计电算化系统实施的主要问题
　　3.1.1 缺乏与中小企业的实际情况相匹配的软件
　　3.1.2 中小企业内部管理者没有足够的重视
　　3.1.3 中小企业无法评估会计电算化系统的正确性和客观性
　　3.1.4 中小企业缺乏人才
　　3.2 加速中小企业会计电算化系统进程的办法
　　3.2.1 规范市场，深度增加中小企业软件的开发
　　3.2.2 加强管理者的责任感
　　3.2.3 客观地评价企业进行会计信息化的条件
　　3.2.4 提高会计电算化系统教育的深度
　　
　　第 4 章 中小企业会计电算化系统规划和分析
　　
　　4.1 目前行业的现状
　　4.2 现行系统的问题
　　4.3 解决方案
　　4.4 可行性分析与决策
　　4.4.1 技术可行性
　　4.4.2 经济可行性
　　4.4.3 社会可行性
　　
　　第 5 章 中小企业会计电算化系统设计和实施
　　
　　5.1 总体设计
　　5.2 详细设计
　　5.2.1 代码设计
　　5.2.2 数据库设计
　　5.2.3 人机对话设计
　　5.3 系统实施概况
　　
　　第 6 章 结论与展望
　　
　　参考文献

第 1 章 引 言

　　1.1 选题背景

　　信息技术革命极大地改变了企业的本质，并为那些欣赏它的企业创造了竞争优势。

　　信息技术影响了信息的形式和实质，会计信息也不例外。电子商务的出现使得大量的跨境交易发生。因此，这一发展使得公司愿意改变其会计制度，以确保准备从会计系统输出的东西更及时。因此，在线和实时处理系统应运而生。伴随着适当的系统，新的和更新的财务信息可以根据目的，包括决策在内，可以稳定的得到。此外，会计电算化系统也需要能够捕捉到的非财务信息，更好的支持财务信息来进行决策。因此，会计电算化系统应该能够为信息时代的使用者提供相关的、准确的、可靠的、及时的信息。

　　因此，对于中小型企业而言，采用基于计算机的会计电算化系统，是他们重要的并且可能使他们生存和取得成功的决定性因素。原因是，中小企业需要提高产品和服务的质量和价格竞争力，来与大型企业竞争。

　　为此，中小企业将需要更多的信息，因为跟大公司相比，他们暴露在更不确定的环境中。财务的或非财务的信息是全球经济时代成功的关键因素之一。此外，由于中小企业无法通过改变产出水平影响市场价格，所以他们经历的失败率更高。他们的市场份额还很小，无法建立行业的进入壁垒，严重依赖于少数客户。因此，为了能够成功地竞争，一家中小企业需要有一个信息系统，使它做更及时、更明智的决定。

　　中小企业在国民经济发展中的重要性是一个问题，在以往的文章中已得到了关注。

　　许多国家的中小企业在就业和收入分配方面做出了显着地贡献，发挥着重要作用。中小企业在中国经济中的重要贡献是非常明显的。而中小企业的信息化水平，也直接决定了我国的企业竞争力的整体水平。

　　目前，在我国，很多大型企业重视会计电算化系统的实施，而占大多数的中小企业由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。

　　1.2 选题的意义与价值

　　对于中小企业而言，实施信息化，尤其是会计电算化，主要目的是打破陈旧的手工数据处理的方式，提高工作效率，降低成本，获得竞争优势。因为中小企业身处的环境更加不确定，市场份额小，对市场的影响能力又非常弱，所以想在复杂的市场环境中生存，立于不败之地，就必须通过技术革新提高自己，会计电算化系统就是技术革命中的第一步。

　　通过本文的研究，旨在帮助中小企业找到在会计电算化系统实施过程中遇到的障碍，分析产生这些障碍的原因，给出解决措施。

　　1.3 采用的技术方法

　　本文的研究重点是针对中小企业的实际情况和实际业务需求，设计并实现中小企业会计电算化系统平台。本系统基于C/S机构，采用Visual Basic语言进行开发。本系统主要设计的模块是中小企业都会用到的对凭证的处理模块。界面友好，可扩展性强。

　　1.4 本文所做的工作和结构安排

　　本文主要分为六个部分：

　　第一章介绍了本文的研究选题背景、选题的意义与价值、采用哪个的技术方法等；
　　
　　第二章介绍相关的会计电算化系统的产生、意义、在我国发展的情况与存在问题；
　　
　　第三章主要结合我国中小企业实际，研究中小企业在会计电算化系统的实施过程中遇到的问题，以及给出解决措施；
　　
　　第四章是对中小企业会计电算化系统的规划。主要包括行业现状、现行系统的问题以及可行性分析等；
　　
　　第五章是对整个会计电算化系统的各功能进行设计、实施；第六章是对全文成果的总结和未来展望。