项目管理论文：通信工程项目管理效率和质量优化对策

摘要：随着通信基础设施建设的快速发展, 运营商为了在市场竞争中争得一席之地, 需要适应市场需求, 在通信工程建设项目管理方面, 运用项目管理的手段及方法, 有效降低成本, 压缩项目建设周期, 提高工程建设管理水平, 从而保证其在市场中的竞争力。本文结合目前通信工程建设的特点, 对通信工程建设项目管理的现状和存在的问题进行了分析, 对如何提高通信工程建设项目管理效率和质量进行了深入探讨, 以期为通信工程建设的项目管理模式提供一定的参考和借鉴。

　　关键词：通信工程建设; 项目管理; 效率; 质量;

　　作为国民经济战略性产业和实现信息化发展的基础, 通信业的健康发展具有十分重要的意义。随着通信基础设施建设的快速发展, 各电信运营企业需要以市场需求为导向, 建立一个强有力的业务支撑系统, 运用现代化的项目管理理论、手段及方法, 降低成本, 压缩项目建设周期, 有效控制项目的质量、进度和投资, 提高工程建设管理水平。

　　一、通信建设工程项目管理概述

　　项目管理活动在通信运营企业中广泛存在, 如网络建设、升级等, 这些项目具有技术导向性、项目干系人众多、专业分工细等特点, 具有复杂性、创造性、风险性。这就要求运营商在通信工程建设项目管理方面, 运用项目管理的手段及方法, 有效降低成本, 压缩项目建设周期, 实现工程项目的有效管理, 提高工程建设管理水平和运营效率。

　　二、通信工程建设项目特点

　　通信工程项目作为一种临时性的应用组织模式, 是一种通过控制一定时间范围成本、组织、管理环节等来有效开展通信网络工作的过程。它主要分为六大类, 分别是无线、传输、交换、基建、新技术专业及综合。这些项目的专业化程度比较高, 在运行过程中也逐渐积累了一套比较完整的、程序化的工程管理方法, 随着市场运作环境的变化和新业务的发展, 通信工程需要适应市场变化, 做好相关的项目管理控制工作, 实现项目工程工作的稳定运行。通信工程建设项目具有全程全网、网络分层、连续建设、滚动扩容等几大特点。可以划分为不同的网络层面的通信网络, 其各网络层次的下层网络汇聚其上一层网络对本层资源的需求并根据本层面的技术和组网特点安排扩容周期和建设策略。通信网络项目建设投资大、项目地域范围广、技术质量要求高、工期紧、周期不易控制、实施难度大, 需要统一规划、分期实施、动态调整来实现网络各环节的协调配置。

　　三、通信工程项目管理现状及存在问题

　　移动通信工程项目专业化程度高, 在实施过程中, 随着市场环境的变化, 新技术、业务的引入和工程建设任务难度的增加, 在通信工程项目建设中主要存在以下几方面的问题:一是管理方式不够灵活, 项目管理能力不足。目前通信工程项目管理方式无论项目大小, 基本都采用一种管理方式, 缺乏弹性, 造成了项目的进度和风险不能得到有效控制, 管理能力也存在一定的不足。二是实际沟通计划制定不足, 缺少统一的、整个周期的管理者和协调者。对生命周期界定和划分不清晰。三是缺乏有效的项目管理方法或手段, 管理体系不够完整、系统。在通信工程项目的建设中, 应用工具方法过于简单, 缺乏系统、完整、科学的项目管理的方法和理念, 不能充分利用项目管理工具对项目进行支持。四是工程进度计划变更频繁, 缺乏应有的科学根据, 且对时间、质量、成本之间的关系把握不准确。五是工程进度管理不到位。在通信工程实际施工中, 往往因为管理不到位或缺乏相应的管理组织结构, 使得工程计划方案计划编制不合理, 工程进度管理拖延、施工衔接不畅。六是缺乏施工沟通管理, 团队凝聚力、工作效率低。在建设施工中不能建立良好的沟通、协调、系统互联和协作关系, 增加了项目管理难度, 影响项目管理效率。七是项目风险管理、控制不足, 对项目风险识别不够及时、准确。

　　四、通信工程项目管理效率和质量优化对策

　　(一) 加强通信工程项目团队管理

　　建立一个科学、规范的组织构架和工作模式, 建立项目管理办公室机制和业务制度, 通过严格规范的操作程序和管理目标, 为项目工程管理提供组织保障。制定PMO规划和执行PMO的短期计划和长期计划, 充分发挥项目管理办公室的协调和组织职能, 明确工作思路、短期工作目标和长期目标, 对职责范围和分工进行划分, 对问题和目标进行分析和评估, 形成相应的短期计划和长期解决方案的发展计划, 并制定风险管理计划, 确定工作流程, 明确相应的组织结构和人员, 优化项目管理活动。

　　(二) 完善通信工程项目进度计划管理

　　根据工程项目范围和分工界面编制相应的计划, 明确工作责任和分工界面, 掌握项目实施过程中的各项细节, 有效地计划、组织、控制项目整体实施过程。业务支撑系统建设的实际进度计划。科学合理的运用工作单元之间的逻辑衔接关系, 编制时间表并使工作进度计划正确搭接, 优化计划任务的流程安排, 通过科学准确的编制进度计划和严格的变更管理以及细致的流程控制, 有效提高计划的统筹效率。

　　(三) 通信工程项目沟通管理优化

　　通过建立沟通机制、沟通计划、特殊问题沟通流程以及包括电子邮件系统、手机、固话、微信等多种沟通通信方式等不同内容的项目沟通活动的管理, 提高沟通效率, 以更加适时、更加合理的方式, 实现项目信息的生成、收集、处理、储存、分发和交流, 提高通信工程项目的沟通管理优化和沟通的实时性和有效性。

　　(四) 优化通信工程项目风险管理

　　提高风险管理的思想认识, 对工程项目中的投资风险和工程建设风险进行全面考虑, 对风险进行有效识别, 保持风险管理在整个项目生命期内的连续性, 使风险管理与项目管理实现无缝融合, 提高项目管理和沟通的效率。

　　五、结语

　　运用有效项目管理的手段及方法, 可以降低通信工程项目成本, 压缩项目建设周期, 提高通信工程建设管理水平和运营效率。

　　参考文献
　　[1]程化伟.通信工程项目后评价研究.山东大学硕士学位论文.2006-9.
　　[2]周天.通信工程项目管理优化研究.天津大学管理学院硕士学位论文.2009-5.