企业招聘过程中存在的法律风险的防范措施研究

　　引言

　　随着全球经济一体化的发展，市场竞争日渐激化，各个国家在激烈的市场竞争中不断转变经济结构，全面提升自己的经济实力。在社会主义大环境的发展下，市场竞争越来越透明化和公开化，社会发展给企业带来极大经济效益的同时，企业人力资源管理工作也面临着新的风险和挑战。企业在发展建设过程中面临的挑战和困难有多种，如自然风险、商业风险以及法律风险等，其中法律风险需要企业承担相应的法律责任，是企业发展过程中必须关注的重点内容。法律风险以多种形式存在于企业的发展建设过程中，无论是国有企业还是外资企业均存在法律风险。企业存在法律风险最主要的原因是企业在生产管理过程中忽视了法律风险控制防范工作的重要性，导致法律风险问题突出。针对企业招聘过程中存在的法律风险，企业应该采取多种有效措施进行有效地控制，为企业的发展建设提供动力保障。

　　1 企业法律风险的定义及特征

　　1.1 法律风险的定义
　　
　　企业法律风险是指企业职工在日常工作过程中做出了与企业法律规范相违背的行为。企业法律风险会导致严重的经济损失，与企业的经营管理活动有着直接的关系。企业法律风险涉及范围广，主要有合同法律风险、管理人员违法风险以及劳动关系和知识产权管理风险等。企业法律风险不属于违法行为，但所引起的法律风险却具有极大的破坏性。

　　1.2 企业法律风险的特征
　　
　　企业法律风险的主要特征有：①企业法律风险会损害企业的经济效益，企业的经营成本会随之增加；②企业法律风险的产生原因有多种，企业经营管理方式、外部法律规范以及企业的风险控制手段和风险承受能力都会引起不同程度的法律风险；③企业法律风险还能为企业带来积极的经济效益；④一旦发生法律风险，企业将会承担相应的法律责任。

　　2 当前企业招聘过程中存在的法律风险及其成因

　　2.1 企业发布招聘信息的法律风险
　　
　　伴随着经济的发展，信息技术在各行各业取得广泛应用。企业发布的招聘信息通常会在电视、报纸以及求职网站上对外公布。企业对人才的要求，如学历、工作经验、性别以及年龄等都会在求职信息中阐明。因此，企业发布的招聘信息中有可能存在某些歧视性因素，就目前我国企业招聘的实际状况来看，性别歧视、学历歧视以及乙肝病患者歧视是企业招聘过程中最常见的现象，这些企业很容易引发职工与企业之间的法律纠纷。

　　2.2 员工入职的法律风险
　　
　　职工通过面试后通常会与就业单位签订劳动合同，劳动合同的签订需要企业充分考虑职工与原有单位已解除劳动关系、与原有单位还未解除劳动关系等情况。如果企业与没有和原有单位解除劳动关系的职工签订了劳动合同，很有可能出现公司机密泄露以及企业利益受到侵犯等问题，因此，企业必须承担相应的员工入职法律风险。

　　2.3 企业应尽告知的法律风险
　　
　　《劳动合同法》是我国针对企业与职工之间关系颁发的相关法律制度，《劳动合同法》中明文规定：企业和劳动者不应该以任何理由欺骗对方，一旦存在隐瞒或者欺诈行为，劳动合同被认定为无效。在实际招聘过程中，有的企业没有明确指出工作的时间、地点以及劳动报酬，对于劳动者来说存在一定欺诈风险，劳动者在签订劳动合同后很容易与企业解除合约，给企业形象带来负面影响。

　　2.4 企业签订劳动合同时的风险
　　
　　目前，很多中小型企业还没有设置人力资源部门，企业人力资源管理工作松散，从事企业人力资源招聘的人员大多由经理秘书或者行政负责人组成，这些人员法律意识薄弱，很容易出现不签订劳动合同就上岗的问题，或者由于招聘要求不高，企业职工整体素质偏低，职工没有主动提出签订劳动合同，企业发展建设存在巨大的法律风险。

　　3 企业招聘过程中存在的法律风险的防范措施

　　3.1 提高招聘人员法律风险防范意识
　　
　　企业招聘过程中法律风险防范的关键是提高招聘人员法律风险防范意识。企业在安排招聘人员的过程中应该选择优秀的人力资源干部负责招聘组织工作，招聘组织人员应该提升法律风险防范意识，学会通过专业的法律知识合理控制招聘过程中容易出现的法律风险。另外，招聘组织人员还应该提高全体职工的法律意识，发挥榜样的作用，强化职工对法律风险的认识。

　　3.2 加强招聘信息法律风险防范
　　
　　企业在招聘的过程中应该以法律规范为依据，杜绝招聘信息中歧视信息的存在。企业在编制招聘信息的过程中，应该加入“优先”等字样，例如“男士优先”、“有经验者优先”等，避免歧视信息导致的法律风险。另外，企业还应该将所招聘职位的要求写清楚，避免求职者因认识不明确导致错投简历等问题。

　　3.3 签订劳动合同前对求职者资格进行审查
　　
　　防范企业招聘过程中的法律风险还需要企业在签订劳动合同之前对求职者进行资格审查。审查的内容主要有：求职者在与企业签订劳动合同之前是否与其他企业同时签约、检查职工的离职证明、明确职工能力是否胜任所求岗位等。另外，企业在审查过程中还可以要求求职者签订保密协议，减少企业发展过程中的法律风险。

　　3.4 履行告知义务
　　
　　防范企业招聘过程中存在的法律风险，企业还应该履行告知义务。就目前企业招聘现状来看，部分职工与企业解除劳动关系的主要原因是企业没有将实际发展状况告知劳动者，劳动者在工作过程中感觉到被欺瞒，因此提出与企业解除劳动合同关系。因此，企业人力资源部门应该将企业招聘岗位的实际状况以书面的形式表现在招聘信息上。人力资源部门还应该要求求职者在签订劳动合同时同时签定承诺书，一旦发生法律纠纷，企业和劳动者均有相关书面证明。

　　3.5 企业签订劳动合同时的法律风险防范对策
　　
　　企业签订劳动合同时的法律风险防范对策主要有以下两点内容：①企业人力资源部门应该重视书面合同的重要性，在与求职者签订书面合同的过程中，企业人力资源部门应该引导求职者明确合同内容，减少日后因劳动合同内容产生的法律纠纷。《劳动合同法》中明文规定企业必须与求职者签订劳动合同，否则会产生严重的后果。因此，企业人力资源部门应该安排专职人员签订与管理劳动合同，针对实际状况制定劳动合同月报，及时向上级机关反馈管理内容；②劳动合同的编制工作受到企业的高度重视，企业应该以《劳动合同法》为依据，将试用期、岗位职责以及岗位禁止条例等纳入合同的范畴，合理控制企业招聘过程中的法律风险。

　　4 结束语

　　总之，《劳动合同法》在企业发展过程中发挥着至关重要的作用，是防范企业招聘过程中法律风险的主要依据。

　　企业在防范招聘过程中的法律风险时，应该明确当前企业招聘过程中存在的法律风险及其成因，针对问题采取有效措施，为企业的发展建设提供动力保障。

　　参考文献：

　　[1]邓义君.浅谈企业招聘过程中存在的法律风险及防范[J].商品与质量，2011.
　　[2]张国新.浅谈经营管理过程中的法律风险及防范措施[J].法制与经济（中旬），2013.
　　[3]高波.企业招聘过程中的法律风险与防范[J].人力资源管理，2013.