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计算机论文：档案信息人才缺乏的原因及对策
来源：985论文网 添加时间：2020-11-04 14:20
摘要：随着社会的发展，越来越多的信息技术被应用到各个行业，成为一种主流趋势。文件管理也不例外，信息管理正在逐步实现。但是，在档案信息化管理过程中，它受到各种因素的制约。其中，档案信息化人才的短缺尤为明显。可以说，全国市县综合档案馆和各级机构，企事业单位档案馆都面临着档案信息化问题。 “人才短缺”的问题。本文着眼于档案信息化人才短缺的影响，详细分析了人才短缺的原因，提出了针对性的解决方案，以解决档案信息化人才短缺的问题。
关键词：档案；信息化；人才短缺；
随着整个社会对档案的认识的提高，档案的重要性日益得到社会各界的认可，档案也日益成为国家的基本战略资源。随着国家大数据发展战略的深入和“互联网+”行动，档案工作的发展带来了深远的影响。档案工作领域越来越广泛，内容越来越丰富，地位和作用越来越重要。但是，在信息化加速发展的新时代，档案工作的发展面临越来越多的挑战。如何解决档案信息化人才短缺的问题，如何建立适应现代管理的复合档案人才队伍是档案工作面临的问题。主要挑战之一。
对于社会保障部门而言，社会保障档案管理是社会保障工作的重要组成部分，做好社会保障档案的管理也具有重要意义。但是，就社会保障档案管理而言，档案的人员配备相对不足，尤其是在县和地区。在社会保障部门，存在人员不足，文化程度低，年龄大，档案管理人员信息化水平低等问题。其中，由信息化缺陷引起的“人才短缺”影响巨大，这给社会保障档案的科学和数字化管理将对公司产生较大的影响。
1.新时期档案工作的特点和环境
当前，网络技术，科学技术发展迅速，社会全面进入信息时代。在这种先进的信息和大数据环境下，信息的传输和共享变得越来越方便，越来越快，档案工作是不可避免的。受此影响，文件管理也进入了快速发展阶段。
随着信息技术在文件管理中的应用，对文件管理人员提出了更高的要求，文件管理人才团队面临着新的挑战。文件管理不再是传统的收集，排序，存储和访问。它是一种全新的信息管理模型。该模型是档案工作的一把双刃剑。一方面，档案信息管理提高了档案管理的效率，减少了档案管理人员的工作量。减少对纸质档案资源的破坏，提高档案利用服务效率；另一方面，档案信息管理是基于信息技术的使用，这就要求档案管理者不仅要具备传统的档案管理知识和能力，而且还需要一种更高的计算机应用技术，要熟练地运用档案信息管理设备和管理平台。但是，从县，区两级的社会保障部门来看，档案馆的大多数管理人员无法满足档案信息管理的需求，这给社会保障档案的信息管理提出了新的挑战。从事社会保障档案管理的管理人员必须具备档案管理的专业知识，并且必须精通各种信息技术。
档案信息人才缺乏的原因及对策
2.加强档案信息人才队伍建设的意义
为了适应时代的发展，掌握档案的信息管理，最需要的是档案信息化人才。加强档案信息化人才建设具有重要意义。一是加强档案人才队伍建设，满足新时期档案工作发展的实际需要。档案信息管理是大势所趋。要实现档案的信息管理，就要加快对档案专业管理人才和档案管理人员自身的培养。要加强学习，努力学习新业务和新技术，全面发展自己。复合型人才，以确保满足档案开发的需求；二是加强档案信息化人才建设，是做好档案工作的有力支撑，档案信息化管理是对档案工作进行科学，规范，现代化的管理。加强档案信息化人才建设，是促进档案健康科学发展的有力保证和关键支撑。
3.档案信息人才短缺造成的连锁反应问题
近年来，各级档案行政部门，各级档案馆和档案室不断加大对档案信息化的投入，加快档案的数字化扫描和处理，开发了信息化档案管理系统平台。档案信息化管理水平不断提高，社会保障部门也加大了对信息化的投入。但是，在软硬件水平提高的背后，一个关键问题经常被忽略，那就是文件信息化缺乏人才，由此引起的连锁反应问题更值得思考。
1.档案信息化人才的短缺将制约档案信息化的发展水平。
档案信息化的发展需要信息专业人员。没有专业的档案信息化人才，即使拥有高端的信息化设备和完善的档案管理操作平台，也无法真正实现档案信息化管理。但是，从实际情况看，大多数国家综合档案馆基本上缺乏信息人才，更不用说社会保障部门的档案馆了。档案信息化人才不仅缺乏，甚至有一个人。不，显然，档案信息化人才短缺。在“国家档案馆“十三五”发展规划”中，明确提出“加快电子档案馆管理水平的提高”，并提出“全面推进数字化，增量电子化，网络化”。利用档案资源；创新档案信息为了加速与信息社会的融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平得到了显着提高。”但是，档案信息化人才的严重短缺将不可避免地影响档案信息化的发展，制约档案信息化的发展水平，现有的档案管理人员大多不能满足档案信息化发展的需要。
2.档案信息人才的短缺将影响数字档案的安全管理。
对于国家综合档案馆和社会保障部门的档案馆而言，传统纸质档案馆的安全性是安全的，并且没有隐患。但是，随着信息化工作的推进，一些城市，县，区的综合档案馆已基本开始数字化。扫描工作以及部分市县的国家综合档案馆也都顺利通过了“国家示范数字档案馆”或“国家数字档案馆”的评估和验收，大部分市，县级政府机构，企事业单位包括社会保障部门内部的档案已逐渐将其管理的档案数字化。可以说，各级，各部门高度重视档案信息化。但是，随着越来越多的档案数字扫描工作的完成，越来越多的数字档案被连接到服务器。这涉及到每个人都关心的安全问题。作为易于泄漏的领域，数字档案管理系统极易受到国内外黑客或违法者的攻击和入侵。这不仅需要防火墙和其他保护措施，而且还需要专业的档案信息人才来采取对策，并且只能做出适当反应。适当的措施可以确保档案信息资源的安全。从这个角度来看，如果信息化人才短缺，整个档案室都缺乏档案信息化技术人才，一旦出现管理不善的问题，犯罪分子钻空子，势必给安全管理留下隐患。数字档案，甚至存在档案资源泄漏的问题。
3.档案信息人才的短缺将降低档案公共服务能力。
档案的价值在于使用，尤其是对于社会保障档案而言，因为社会保障档案的管理涉及许多被保险单位和个人的详细记录，并且查询和使用的频率非常高。查询社会保障信息是否方便，准确？每个被保险人的切身利益，努力满足社会各方面对使用社会保障档案信息的需求，才能真正实现档案的价值，并体现以人为本的档案工作的核心价值。因此，建立高效，便捷，包容的文件利用服务系统已经成为一项重要的任务。随着当今信息化的飞速发展，充分利用档案信息化的成果无疑是提高档案馆公共服务能力的最佳选择。使用信息管理系统不仅可以快速准确地进行检索，还可以节省更多时间并最大程度地提高便利性。利用服务。但是，没有档案信息化人才，信息档案系统的运行和管理也是无法做到的。如果缺乏档案信息化人才，势必会降低档案公共服务能力。
4.档案信息人才短缺的原因分析
1.培养档案信息化人才困难重重。
随着档案影响力的不断提高，大多数政府机构，企业和事业单位的档案馆将配备一定数量的专职档案管理人员来从事特定的档案管理工作。但是，在人员部署中，大多数单位没有考虑到操作信息设备的能力。在现有人员中，年轻人的比例很小，受过高等教育的人员的比例很小，导致现有人员和教育背景的严重“老化”。一般现象较少，给文件信息管理的应用和推广带来麻烦。由于文件信息管理的专业性强，技术要求高以及学习困难，再加上现有文件管理者接受新技术的能力有限，因此不可避免地会增加培训难度，这直接导致文件信息的发展。化学人才短缺的出现。
2.为档案信息化招聘人才更加困难。
除了培养现有人才外，加强档案信息化人才团队的最直接方法是引进高校人才。毫无疑问，这是各级，机构，企业和机构的国家综合档案馆的最佳选择。然而，在实际工作中，它面临各种问题。从各地实际情况看，档案信息化人才引进困难更大。各级机关事业单位的档案，包括国家各级综合档案馆，所有应聘人才都在企业机构内，但大部分地区，特别是县级企业机构，收入相对较低，大学生是受雇时有偿。需要考虑的因素相对较多，这与大学生的就业方向不同，特别是对于具有较强技术能力的人才。根据近几年各市县人才招聘和人才引进的公告，很多单位每年在人才招聘或人才引进过程中都设置了专门职位，但仅限于工资，工作地点，发展前景等。原因是很少有单位能够成功找到合适的人才。这说明引进人才的困难加剧了信息技术人才的短缺。
3.保留档案信息人才比较困难。
在难以招募和引进档案信息化人才的情况下，长期留住人才的能力是一个更大的问题。许多单位都有经验丰富的人才，这些人才经过艰苦的引进，很快就会流失。由此可见，留住人才的困难也是一个不容忽视的原因，导致文件信息化人才短缺。档案信息化人才主要是年轻人。但是，“人们去更高的地方”，追求更高的收入，更舒适的工作环境，更加渴望城市和生活方式，这是当前年轻人的主流思想，稳定的工作不一定是他们的首选，这必然导致由于人才的流失，通过各种方式引进的人才数量将逐渐减少。此外，人才激励机制还不完善。对于档案信息人才来说，未能建立可行的培训和晋升机制可能与他们的期望有所不同，这也将导致人才流失。简而言之，人才流失也加剧了文件信息化人才短缺的问题。
5.解决文件信息化人才短缺的对策与建议
为了尽快解决文件信息化人才队伍建设的问题，为了更加顺畅地实现文件信息化管理，这就要求各部门，各单位共同努力，采取多种措施，为档案信息化人才创造良好的工作环境。
1.加强思想教育，增强档案管理人员的责任感和使命感。
为了提高现有档案管理人员的素质，首先是要加强对他们的思想教育，转变思想意识，更新管理观念，以提高现有档案管理人员的责任感和使命感。首先，让他们解放思想，努力学习，努力思考，提高学习的主动性和自觉性，以增强与学习档案信息管理有关的知识和技能。二是提高专业素养和奉献精神，树立“做爱的一条线”。把“一条线”的理念深入档案管理的实际工作中，锐意进取，努力做到自力更生，实践。以“为党管理档案，为国家保留历史，为人民服务”的宗旨，采取切实行动，提高档案工作的责任感和使命感。
2，统一规划，合理设置档案管理人员教育培训。
找出差距，弥补不足是解决档案信息化人才短缺的重要手段之一。加强对现有人员的教育培训，在现有档案管理能力的基础上，有针对性地加强信息化业务培训。结合社会保障体系中现有档案管理人员的现状，有必要选择一些学历高，工作能力强，对新知识的接受程度高的年轻人，并专门从事与信息有关的知识业务培训。制定培训计划时，要明确提高档案信息管理能力，创新培训内容，改进培训方法，全面提高社会保障档案干部素质，确保现有人员能负担的突出目标。社会保障档案信息管理。
3.创新培训方法，提高档案管理人员的专业素质。
对于现有的文件管理员，我们必须创新培训方法以提高他们的知识接受度，从而提高培训的有效性。首先是要进行良好的岗前培训。对于大多数政府机构，企业和机构的档案，文件管理器的流动性相对较大。新文件管理员在入职之前必须认真进行信息化知识教育，这是是否成为档案专业技术职务的必要条件；二是与人力资源和社会部门管理部门合作，开展继续教育工作。目前，大多数继续教育工作都是在互联网上进行的，以满足大多数档案管理人员的学习需求，所提供的课程选择更多，内容更丰富，有利于普及档案信息管理知识。 ;第三是邀请各级国家综合档案馆的信息化专家进行专门的培训或专题讲座，因为档案馆的专家一般讲授它是针对性的，贴近实际情况，贴近工作的实际，相对容易被接受，尤其是信息设备的使用，文件管理软件的应用以及网络安全管理知识。通过这样的专门培训和讲座，将为各级各类机构，企事业单位的档案馆培养一批合格的档案信息管理人才。
4.完善人才引进机制，招聘和引进档案信息管理人才。
人才的引进是目前补充社会保障档案管理人才的主要途径。优势在于目标明确，并直接引进该单位所需的信息人才。但是，目前市，县政府机关，企事业单位大多没有完善的人才引进机制，人才条件不够吸引，极大地限制了档案信息人才的引进和引进。另外，一些政府机构，企事业单位人才的档案信息化定位不准确，使得引进人才更加困难。市，县，区社会保障部门代表的事业单位，事业单位，必须根据单位的实际情况，建立科学的人才引进机制，合理确定人才引进计划。它必须“高，精，先进”且务实。 ，我们不能盲目追求名校和高品质，而忽视城市，县，区的工资，福利和人才发展空间。只有合理的人才引进机制，不但可以满足档案信息人才的需求，而且可以解决我国人才短缺的实际困难。
5.建立激励机制，确保档案信息人才不流失。
无论是培训人才还是招聘人才，关键是确保人才能够保留而不失。尤其是在一些财政不发达的地区，有必要从许多方面探索建立合理的激励机制，使档案信息人才能够扎根当地。这也是我们的社会保障部门必须考虑的实际问题。一是坚持道德，能力，绩效考核标准，注重实践和贡献，建立合理的档案人才考核方法，拓宽档案人才考核渠道，包括档案干部的交流和使用。在干部选拔任用统一计划中。为档案信息人才的个人发展提供空间。二是建立合理的奖惩制度。档案信息化人才的管理要求严格的奖惩制度，必须根据实际工作成果及时予以奖惩，以驱动档案信息化人才的动力。此外，有必要优化人才管理方法和人才结构，为我市社会保障档案馆的可持续发展提供人才保障。
简而言之，档案信息化成败的关键在于技术，而技术的关键在于人。只有做好“培养，吸引和留住人才”的工作，才能真正解决档案信息化人才短缺的问题，提高社会保障档案的信息化水平。管理水平的提高，进而提高全市档案工作的科学管理水平。
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